第 24 集围绕“工资数据怎么保证安全”建立一条明确边界:真实工资原始表留在本地受控区域,AI 只接触字段结构、脱敏模板和需要什么汇总表的描述,结果由本地 Excel 公式工作簿计算并由人验收。
本地目录同时保留了课程初始化说明、Word 课件、录制提纲、视频、脱敏样表和公式工作簿。B 站链接仍未记录,且课包中的提示词 2、3 为空,因此本站只公开 Word 课件已经写入的第 1 段提示词,不补写其余内容,也不生成猜测版下载文件。
这篇笔记按视频学习顺序重排,适合边看边做:先理解“WorkBuddy+Excel:工资数据怎么保证数据安全?数据与表格分离,输入即出结果|AI自动化办公”要解决的真实工作问题,再准备资料和工作区,随后逐段复制提示词执行,最后用核对清单确认结果。它不是脱离视频的泛泛文章,而是把课件、演示顺序和可复用方法留在同一页。
本课关联的知识方向是 Excel、工资数据、数据安全、脱敏、本地工作流。学习时不要把 WorkBuddy 当成一次性答案机器:先让它读取资料和规则,再让它提出处理方案,确认后才生成文件或结果。这样每一步都有来源、有边界,也更容易在下次同类任务里复用。
如何使用这篇教程笔记
先打开页面顶部的视频入口。第一次观看时只跟着理解问题、资料和流程;第二次再在自己的测试文件夹中执行提示词。不要直接把教学示例套进真实工资、投标、求职、采购或行政数据。
本文保留的课程段落包括:三层文件边界、Word 课件已写入的提示词 1、本地公式工作簿的验收。提示词按原有顺序排列;如果某一步要求先创建 README、检查报告或中间层文件,请先完成它,避免跳过规则就直接生成最终结果。
三层文件边界
第一层是 `01_加密数据_禁止上传_仅本地/`:真实工资原始表、员工信息和真实金额只由有权限的人在本机处理,禁止上传或交给 WorkBuddy/其他 AI 读取。第二层是 `02_AI可读数据_脱敏模板/`:只保留字段、列顺序、格式和虚构样例,用于讨论表格、公式和展示。第三层是 `03_公式工作簿_输入即出结果/`:第一张表输入,其他表在本地自动汇总与检查。
“本地分层”并不等于绝对安全或企业合规。真实场景仍需要文件加密、系统权限、备份、访问审批,以及财务/人事人员对工资口径、个税、社保和异常行的人工确认。
Word 课件已写入的提示词 1
以下为本地 Word 课件的第 1 段原文。运行时只把脱敏模板交给 AI;真实工资文件不要出现在 AI 工作区、上传窗口或录屏画面中。
02_AI可读数据_脱敏模板 根据脱敏模版我们开始设计一个工资数据展示展示,因为这个原始数据是脱敏的,所以我们设计的时候公式模版需要可以根据输入信息灵活统计。脱敏模版在后期我们替换真实信息后,其他的统计公司表格可以同步更新。 本地公式工作簿的验收
在 `01_输入数据` 中只录入允许在本机处理的数据,不修改黑色公式列;再查看公司汇总、部门汇总和数据检查。至少抽查人数、应发工资、实发工资、部门合计和异常行,确认部门总额能回到公司总额。
公式工作簿通过基础检查,只能说明输入、公式与汇总关系没有明显冲突;它不是工资发放、税务或安全合规系统。涉及真实员工数据的任何导入、确认或对外使用,必须由负责人员完成。
知识点与结果核对
知识点一:AI 办公的核心不是替人点击,而是把资料、规则、当前任务和输出位置组织成可重复执行的流程。知识点二:原始资料应保持不变,分析、清洗和草稿要另存,才能追溯错误。
完成后至少核对四件事:输入资料是否完整;AI 是否把不确定信息标记出来;输出是否保存到指定位置;抽样结果是否能回到原始资料复核。涉及对外提交、投递、下单、薪酬、招投标或正式业务系统时,最终决定仍由人承担。
课后总结
学完“WorkBuddy+Excel:工资数据怎么保证数据安全?数据与表格分离,输入即出结果|AI自动化办公”,带走的不应只是一段提示词,而是一套可复用的工作方法:先定义目标和边界,再整理资料和规则,按步骤执行,最后验证并沉淀到工作区。下一次遇到相似任务时,优先复用这个结构,再按实际业务调整。
提示词可以直接复制,但其中的文件夹名、字段、金额、公司名称、收件人和规则必须换成自己的真实且已核验的信息。